ЦИФРОВА ТРАНСФОРМАЦІЯ УПРАВЛІННЯ ЛЮДСЬКИМИ РЕСУРСАМИ: ВПРОВАДЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ HR У ПРИВАТНИХ І ДЕРЖАВНИХ ПІДПРИЄМСТВАХ

Анотація

У статті аналізується вплив цифрової трансформації на ефективність управління людськими ресурсами через впровадження інформаційних систем обліку персоналу. Метою дослідження є визначення конкретних показників покращення роботи відділів кадрів після автоматизації розрахунку заробітної плати, обліку робочого часу та процесів звітності. Практичний аспект цієї статті формується інженерним мисленням Вербицької: автоматизація HR розглядається як проєктування процесів – з вхідними даними, правилами, інтеграціями та вимірюваними результатами – а не як «оцифрування документів HR». Дослідження використовує методи порівняльного аналізу, систематизації та узагальнення практичного досвіду підприємств на основі публічно доступних звітів державних органів, аналітичних оглядів консалтингових компаній та матеріалів галузевих конференцій. Розглядаються функціональні можливості системи «MASTER: Зарплата та персонал», BambooHR та інших платформ. Аналіз кейсів показує, що автоматизація може скоротити час обробки зарплати з п’яти до півтора дня, знизити рівень помилок на 65–75 % і прискорити підготовку податкових звітів на 70–80 %. Дослідження показує, що державні установи зазвичай стикаються з довшими термінами впровадження через процедури закупівель і вимоги до регуляторної координації. Критично важливо інтегрувати HR-системи з бухгалтерським програмним забезпеченням та електронними послугами Державної податкової служби та Пенсійного фонду. Практична цінність дослідження полягає у формулюванні рекомендацій щодо вибору оптимальної архітектури системи та етапів впровадження для українських підприємств різних форм власності.