ЕКОНОМІЧНЕ ОБҐРУНТУВАННЯ ВПРОВАДЖЕННЯ ЦИФРОВИХ СИСТЕМ ОБЛІКУ РЕЧОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УСТАНОВИ ВИКОНАННЯ ПОКАРАНЬ

Анотація

У статті досліджено доцільність цифровізації процесів обліку речового майна в установах виконання покарань. Проаналізовано чинну нормативно-правову базу, яка регулює забезпечення персоналу та засуджених матеріально-технічною базою. Визначено основні чинники економічної ефективності від впровадження автоматизованих систем, серед яких мінімізація втрат та оптимізація складських запасів. Мета роботи – дослідження, спрямоване на теоретичне обґрунтування та практичне підтвердження економічної доцільності впровадження автоматизованих цифрових систем для обліку забезпечення в установах виконання покарань. Основна увага приділена переходу від паперового документообігу до інтегрованих ERP-рішень для оптимізації бюджетних витрат. У роботі використано комплекс наукових підходів: системний аналіз чинної нормативно-правової бази, порівняльний аналіз витрат на утримання традиційних та цифрових систем обліку, а також метод економіко-математичного моделювання для розрахунку терміну окупності інвестицій та прогнозування потреби в ресурсах. У роботі автором максимально деталізовано модель цифрового обліку. Вона ґрунтується на модулях інвентаризації, які відповідають за маркування (QR/RFID) та збір аналітичної інформації для автоматизованого контролю за дотриманням термінів експлуатації майна. У роботі вперше розглянуто питання «цифрового сліду» у контексті пенітенціарної системи, як форму мінімізації корупційних ризиків. На думку автора, цифровізація зможе не тільки забезпечити пряму економію бюджетних коштів на рівні 15–20 % щорічно, а й оптимізувати складські залишки та запобігти передчасному списанню майна. Встановлено, що автоматизація вивільняє до 40 % робочого часу персоналу установи виконання покарань. Розрахований термін окупності впровадження системи становить 18–24 місяців.