Ключові слова
стратегії тайм-менеджменту
техніки
ефективність
продуктивність
Як цитувати
Анотація
Тайм-менеджмент безпосередньо сприяє підвищенню продуктивності, допомагаючи упорядкувати робочі години, зосередитися на ключових завданнях, визначити пріоритети та мінімізувати вплив відволікаючих чинників. Завдяки ефективному розподілу часу та оптимізації робочого процесу завдання виконуються швидше і якісніше, що сприяє досягненню поставлених цілей. Метою статті є огляд особливостей тайм-менеджменту та ефективних його стратегії з метою підвищення продуктивності. Тайм-менеджмент включає ряд методик, способів і технологій, спрямованих на оптимальний розподіл особистого часу для максимально ефективного його використання. Перевагами стратегії тайм-менеджменту є зменшення рівня тривоги, підвищення ефективності, здатність вчасно виконувати завдання, упорядкування особистих і професійних справ, а також додатковий час для відпочинку та практик самоопіки. Оптимізація робочого часу та ефективне управління завданнями стали критично важливими навичками для досягнення високої продуктивності. Щоб працювати результативніше, слід опанувати мистецтво планування, грамотної пріоритетизації задач, розумного розподілу ресурсів і уникнення перевантаження. Такий підхід дозволяє використовувати кожну хвилину з максимальною користю. Розглянуто важливість впровадження ключових стратегій і методів, які сприяють оптимальному управлінню часом і концентрації на найважливіших цілях. Існують чимало технік тайм-менеджменту, які сприяють більш раціональному використанню робочого часу. Серед популярних підходів можна виділити метод Помодоро, який передбачає поділ роботи на продуктивні інтервали, а також техніку Eisenhower, що допомагає визначати пріоритети завдань відповідно до їхньої важливості і терміновості. Визначено серед популярних інструментів сучасні технології, які відкривають широкий спектр можливостей для ефективного управління завданнями (від базових списків справ до комплексних систем проєктного менеджменту). Застосування стратегій управління часом та інноваційних підходів тайм-менеджменту відкриває перспективи ефективного його контролю і максимально раціонального використання.
Посилання
1. Bulakh, T. M., Hrynchak, N. A., & Plakhotnikova, L. O. (2022). Stratehii upravlinnia chasom ta innovatsiini metody pidvyshchennia efektyvnosti yoho vykorystannia u diialnosti operatsiinoho menedzhera [Time management strategies and innovative methods of increasing its efficiency in the activities of an operations manager]. Ekonomika ta upravlinnia: Naukovyi visnyk Natsionalnoi akademii statystyky, obliku ta audytu – Economics and Management: Scientific Bulletin of the National Academy of Statistics, Auditing and Accounting, (3–4), 57–66. https://doi.org/10.31767/nasoa.3-4.2022.06 (in Ukrainian)
2. Shcho take taim-menedzhment. (2021). [What is time management?]. Interkassa. https://interkassa.com/blog/tajm-menedzhment-efektivni-metodiki-upravlinnya-chasom (in Ukrainian)
3. Khytra, O. V. (2019). Efektyvnyi taim-menedzhment yak nevid’iemnyi skladnyk systemy upravlinnia personalom pidpryiemstva [Effective time management as an integral component of the enterprise’s personnel management system]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho natsionalnoho universytetu. Seriia: Mizhnarodni ekonomichni vidnosyny ta svitove hospodarstvo, 26(2), 101–110. http://nbuv.gov.ua/UJRN/Nvuumevcg_2019_26%282%29__21 (in Ukrainian)
4. John, M. (2020). Time management as a tool for higher productivity in an organization. INOSR Arts and Management, 6(1), 38–43. https://www.inosr.net/wp-content/uploads/2020/06/INOSR-AM-61-38-43-2020..pdf
5. Karki, B., Prakash, D., & Suman, B. (2023). Optimizing individual and team productivity through effective time management strategies. Journal Development Manecos, 1(2), 106–116. https://doi.org/10.71435/jdm.v1i3.104
6. Krykun, O. (2019). Kliuchovi momenty taim-menedzhmentu dlia dosiahnennia uspikhu v biznesi [Key aspects of time management for achieving success in business]. Galician Economic Journal, 4(59), 90–98. https://doi.org/10.33108/galicianvisnyk_tntu2019.04 (in Ukrainian)
7. Dunda, S. P., Rybachuk-Yarova, T. V., & Tiukha, I. V. (2022). Taim-menedzhment yak napriam pidvyshchennia efektyvnosti operatsiinoi stratehii pidpryiemstva [Time management as a way to improve the effectiveness of an enterprise’s operational strategy]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and Society, (42). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-42-68 (in Ukrainian)
8. Tsentr Personalnoho Rozvytku Motyw WordPress. (2024). Planuvannia chasu: kliuch do produktyvnosti [Time planning: the key to productivity]. https://ua.crp-wroclaw.com/blog/планування-часу-ключ-до-продуктивно/ (in Ukrainian)
9. Mazur, N., Kovshun, N., Moshchych, S., & Nalyvaiko, N. (2023). Human resources management as a component of the sustainable development of the water management complex. IOP Conference Series: Earth and Environmental Science, 1126(1), 012038. https://doi.org/10.1088/1755-1315/1126/1/012038
10. Pokotylova, O., Harafonova, O., & Zhosan, H. (2024). Osoblyvosti efektyvnosti systemy taim-menedzhmentu na biotekhnolohichnomu pidpryiemstvi [Features of the effectiveness of the time management system in a biotechnological enterprise]. Modeling the Development of the Economic Systems, (2), 165–174. https://doi.org/10.31891/mdes/2024-12-21 (in Ukrainian)
11. Nalyvaiko, N. Ia., & Yurkiv, N. M. (2025). Taim-menedzhment yak instrument pokrashchennia orhanizatsii robochoho chasu v systemi upravlinnia personalom [Time management as an instrument for improving the organization of working hours in the personnel management system]. Aktualni pytannia ekonomichnykh nauk. Seriia “Menedzhment” – Current Issues in Economic Sciences. Series “Management”, (9). https://doi.org/10.5281/zenodo.15071252 (in Ukrainian)
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
Авторське право (c) 2025 Ярослав М. Рудик, Наталія Я. Наливайко, Олег В. Хорошко