Редакційна політика Східно-Європейської спілки науковців, відносини між авторами, членами редакційної колегії та рецензентами ґрунтуються на принципах академічної чесності, об’єктивності у рецензуванні та пріоритеті наукової якості. Редакційна колегія керується принципами «Кодексу поведінки та найкращих практик для редакторів журналів», що розроблений Комітетом з етики публікацій (COPE).

Автором є особа, внесок якої у розробку поданого рукопису є значним, зокрема у концептуалізації та проєктуванні; огляді літературних джерел; розробці методології та обґрунтуванні актуальності; формальному аналізі; розслідуванні та зборі даних; аналізі та інтерпретації даних; написанні чорнового варіанту роботи; рецензуванні та редагуванні; нагляді; адмініструванні проєкту; залученні фінансування тощо. Крім того, у разі необхідності важливим є внесок автора у ході внесення змін до статті після розгляду редакційної колегії та рецензування на всіх етапах, починаючи від подання і завершуючи остаточним затвердженням рукопису до публікації. Автор дає згоду щодо понесення відповідальності за достовірність оприлюднених фактів, статистичних даних, результатів аналізу, точності і коректності власних назв, транслітерації, дотримання чинних правил граматики, адекватність перекладу, відсутність тексту без посилання на першоджерела (плагіат), а також тексту, згенерованого штучним інтелектом.

Автору у статті доцільно висловити подяку тим особам, які допомагали у написані рукопису, але не ввійшли до авторського складу. Обов’язково слід відзначити грантодавців та інших організацій, які підтримали проєкт фінансуванням та/або іншими ресурсами.

У разі виробничої необхідності щодо внесення змін до авторського складу статті, подати клопотання на ім’я редактора журналу або голови ГО «Східно-Європейська спілка науковців» мають право виключно автори-кореспонденти.

Перед подачею рукописи автори повинні ознайомитися з «Керівництвом для авторів» на сторінці відповідного журналу. Рукопис повинен бути підготовлений з дотриманням усіх встановлених вимог відповідно до редакційної політики журналу, рекомендованих стилів цитування, формату статті.

Усі автори, наведені в рукописі, повинні відповідати вимогам до авторства, зазначеним у журналі. Доцільно вказати про внесок кожного з авторів. До подання рукопису остаточну його версію повинні схвалити усі автори. Вважається, що після подання рукопису, кожен з авторів ознайомився з ним і дав згоду на розгляд редакційною колегією та рецензування. Необхідною умовою є наявність у рукописі контактної інформації кожного автора, зокрема: повне найменування згідно з паспортом, афіліація, адреса електронної пошти, телефон. У рукописі потрібно декларувати стосовно наявності або відсутності конфлікту інтересів. Подання статті відбувається онлайн через функціонал Open Journal System або на офіційну адресу електронної пошти редакції.

Автори зобов’язані розкривати всі фінансові/релевантні інтереси, які могли вплинути на розробку рукопису. Рецензенти зобов’язані повідомити про будь-який конфлікт інтересів, а у разі необхідності відмовитися від рецензування тих рукописів, з якими існує конфлікт інтересів. Редактори також зобов’язані відмовитися від розгляду тих статей, з якими у них може бути конфлікт інтересів. Такі рукописи передаються іншим рецензентам та редакторам.

Кожен отриманий редакцією рукопис визнається конфіденційним матеріалом. Східно-Європейська спілка науковців накладає ембарго на розкривання деталей рукопису усім, крім тих осіб, які беруть безпосередню участь у обробці та підготовці його до публікації у разі остаточної рекомендації до прийняття. Такими особами є співробітники редакції, автори-кореспонденти, рецензенти та редактори.

Будь-які прояви неправомірної поведінки, порушень принципів академічної доброчесності та редакційної політики Східно-Європейської спілки науковців, зокрема діяльність, яка загрожує (компрометує) цілісності дослідницького та/або публікаційного процесу, підлягають розслідуванню відповідно до керівних принципів COPE.